Méthodes et conseils pour trier les CV des candidats

Mis à jour le 20/09/2023

Sommaire

L'importance d'un bon triage

Pourquoi le triage est-il indispensable ?

Le triage des CV devient une opération indispensable principalement en raison du manque de temps. Selon diverses études, un responsable RH passe en moyenne seulement quelques minutes sur chaque CV lors du premier triage. La question n'est donc pas de savoir si un triage est nécessaire, mais plutôt comment le faire de manière efficace.

A retenir

Un bon triage de CV permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'améliorer considérablement la qualité des candidatures retenus pour les entretiens.

Comment identifier rapidement les bons CV ?

Un bon CV a généralement une structure claire qui permet une lecture rapide. Dans ce cadre, attention à la mise en page, à l'utilisation de titres et de puces, ainsi qu'à la cohérence des informations.

Un œil expérimenté saura rapidement localiser la section de l'expérience professionnelle. Cette section doit être en adéquation avec le poste à pourvoir. Par exemple, si l'offre est pour un poste de développeur web, des expériences dans la programmation web seront valorisées.

L'astuce RH

Utilisez un "système de points" pour noter chaque CV en fonction de critères prédéfinis. Un point pour chaque compétence mentionnée, un autre pour les années d'expérience pertinentes, etc. Les CV qui atteigent un certain score passent à l'étape suivante.

Les critères de sélection les plus pertinents

Expérience professionnelle : l'adéquation entre l'expérience du candidat et les besoins du poste.
Compétences techniques : la maîtrise des outils ou des langages nécessaires.
Formation : les diplômes sont-ils en phase avec les exigences du poste ?
Soft skills : les compétences interpersonnelles mises en avant peuvent souvent faire la différence.
Références : un excelllent moyen de vérifier les compétences et l'éthique de travail.

Quels sont les signaux d'alerte dans un CV ?

Fautes d'orthographe et de grammaire : cela peut indiquer un manque de professionnalisme
Périodes d'inactivité non expliquées : des trous dans le CV peuvent être préoccupants
Changement fréquent d'emploi : cela peut indiquer un manque de stabilité

Malheureusement, même si ces signaux peuvent être trompeurs, ils sont souvent rédhibitoires dans une logique de triage accélérée.

L'astuce RH

Une recherche rapide sur les réseaux sociaux peut parfois donner un éclairage supplémentaire sur les signaux d'alerte présents dans un CV.

Est-il possible d'automatiser le triage des CV ?

Oui, l'automatisation du triage de CV est non seulement possible mais également de plus en plus répandue dans les entreprises qui reçoivent un grand volume de candidatures. L'automatisation offre l'avantage de la rapidité et de la réduction des erreurs humaines. Toutefois, elle n'est pas exempte de failles, notamment le risque de passer à côté de candidats atypiques mais compétents.

Avantages et limites de l'automatisation

Avantages

Rapidité : en quelques secondes, un logiciel peut trier et classer des centaines de CV selon des critères prédéfinis.
Rédution des erreurs : l'erreur est humaine. Un logiciel bien programmé élimine les erreurs dues à la fatigue ou à l'inattention, assurant ainsi une meilleure cohérence dans le triage.
Facilité de manipulation : le stockage et le suivi des CV deviennent plus simples, et il est également plus facile de récupérer et de comparer les informations.

Limites

Risques de faux négatifs : l'automatisation peut exclure des candidats atypiques mais compétents simplement parce qu'ils ne correspondent pas aux critères prédéfinis. Pensez à l'artiste qui aurait fait un excelllent designer graphique mais dont le CV non traditionnel est écarté.
Coût d'implémentation : la mise en place d'un système automatisé nécessite un investissement initial en termes de temps et d'argent, surtout si l'on cherche à intégrer ce système aux processus existants.
Moins de personnalisation : les algorithmes n'ont pas (encore) la capacité de percevoir des qualités comme la passion, l'enthousiasme ou le potentiel de leadership qui peuvent ressortir lors d'une lecture humaine plus nuancée du CV.

L'astuce RH

Pour contourner certains des inconvénients de l'automatisation, envisagez un système hybride. Utilisez l'automatisation pour un premier tri rapide et sans risque, puis effectuez un examen manuel des CV restants. Cette approche combinée permet de gagner du temps tout en préservant la nuance et la personnalisation que seule une intervention humaine peut apporter.

Attention à ne pas louper le bon candidat !

Le processus de triage, bien que nécessaire, est truffé de pièges qui peuvent conduire à écarter des candidats potentiellement excellents. C'est souvent le cas lorsque l'automatisation est trop stricte ou lorsque les critères de sélection sont trop rigides.

FAQ

Combien de temps faut-il consacrer au triage d'un CV ?

Combien de temps faut-il consacrer au triage d'un CV ?
Pour un premier triage, quelques minutes par CV sont souvent suffisantes pour évaluer les critères essentiels : expérience, compétences, et formation. Toutefois, un examen plus approfondi, d'environ 10 à 15 minutes, peut être nécessaire pour les postes plus spécialisés ou pour des rôles de management où d'autres facteurs comme les soft skills ou l'adéquation culturelle prennent de l'importance.

Est-il nécessaire de lire les lettres de motivation ?

Bien que souvent négligées, les lettres de motivation peuvent être une source d'informations précieuses. Elles vous permettent de mieux comprendre la motivation du candidat, ses ambitions, et même de repérer des compétences de communication écrite. Ne pas les lire, c'est potentiellement passer à côté d'un candidat qui pourrait être un excellent ajout à votre équipe.

Comment éviter les biais inconscients lors du triage des CV ?

La première étape pour éviter les biais inconscients est de reconnaître qu'ils existent. Utilisez des critères objectifs pour évaluer chaque candidat et, si possible, impliquez plusieurs personnes dans le processus de décision. Certains logiciels permettent même de masquer des informations susceptibles de générer des biais, comme le nom ou la photo du candidat.