Mis à jour le 29/08/2023
Sommaire
Comprendre le rôle du calendrier d’activités internes
Chaque entreprise, qu'elle soit petite ou grande, possède une culture unique qui se reflète dans son fonctionnement quotidien. Les activités internes jouent un rôle essentiel pour consolider cette culture, renforcer le sentiment d'appartenance et favoriser la cohésion au sein des équipes.
Le calendrier d’activités internes, c'est un peu le rythme cardiaque de l'entreprise. Il rythme les événements, les formations, les ateliers, les réunions et toutes sortes d'autres initiatives qui maintiennent l'entreprise vivante et dynamique. Ainsi, il n'est pas simplement un outil de gestion, mais également un moyen de stimuler l'engagement des employés et de maintenir une atmosphère de travail positive et productive.
L'astuce RH
Pour assurer l'efficacité de votre calendrier d'activités internes, n'oubliez pas de le communiquer à l'ensemble du personnel et de le rendre facilement accessible à tous, par exemple, sur le site intranet de l'entreprise ou sur des affiches dans des lieux communs.
Les types d’activités à inclure dans un calendrier d’activités internes
Un calendrier d’activités internes efficace doit comporter divers types d'activités pour répondre à divers objectifs : renforcer les liens entre les employés, encourager l'innovation, promouvoir la formation continue, et bien sûr, valoriser et célébrer les réalisations de l'entreprise et de ses employés. Voici quelques types d'activités à inclure :
- Les événements de team building
- Les ateliers d'innovation
- Les formations continues
- Les réunions d'équipe
- Les célébrations et commémorations
15 Idées d’activités à inclure dans votre calendrier d’activités internes
1. Atelier de brainstorming en plein air
Sortez des murs du bureau pour votre prochaine réunion de brainstorming. Que ce soit dans un parc local ou dans la cour de l'entreprise, l'air frais et le changement de décor stimuleront la créativité et la réflexion de l'équipe.
2. Formation en réalité virtuelle
Utilisez la technologie de pointe pour proposer des formations en réalité virtuelle. Cette technique immersive et interactive peut transformer un sujet complexe en une expérience d'apprentissage attrayante et mémorable.
3. Journée du bien-être
Proposez une journée dédiée au bien-être des employés. Cela peut inclure des ateliers de yoga, des séances de massage, des cours de nutrition ou même des interventions de coachs de vie.
4. Compétition sportive interne
Organisez une compétition sportive pour encourager l'esprit d'équipe et la camaraderie. Les sports d'équipe comme le football, le basket-ball ou le volley-ball sont d'excellentes options.
5. Atelier de cuisine d'équipe
Un atelier de cuisine peut non seulement aider à développer de nouvelles compétences, mais aussi renforcer la cohésion d'équipe. De plus, tout le monde pourra déguster le fruit de ses efforts à la fin !
6. Séminaire de formation en ligne
Dans l'ère du numérique, l'apprentissage en ligne est de plus en plus populaire. Organisez des webinaires ou des cours en ligne sur des sujets pertinents pour vos employés.
7. Journée de bénévolat
Proposez une journée où les employés peuvent se porter volontaires pour une cause locale. Non seulement cela renforcera l'esprit d'équipe, mais cela contribuera également à améliorer l'image de l'entreprise dans la communauté.
8. Soirée cinéma
Organisez une soirée cinéma au bureau. C'est une activité simple et décontractée qui permettra aux employés de se détendre et de socialiser.
9. Programme de mentorat
Mettre en place un programme de mentorat interne peut être une excellente façon de favoriser le développement professionnel et de renforcer les liens entre les employés.
10. Club de lecture
Un club de lecture peut aider à stimuler l'esprit critique et la communication au sein de l'équipe, tout en offrant une pause agréable à la routine quotidienne.
11. Challenge créatif
Lancez un défi créatif, comme un concours de design ou de rédaction. Cela permettra aux employés de montrer leurs talents et d'ajouter une touche de créativité à leur journée de travail.
12. Journée d'orientation pour les nouveaux employés
Organisez une journée spéciale pour accueillir les nouveaux employés. Cela peut inclure une présentation de l'entreprise, une visite des locaux et un déjeuner en équipe.
13. Session de brainstorming inversé
Dans cette session, les employés ont l'opportunité de poser des problèmes ou des défis qu'ils rencontrent, et le reste de l'équipe travaille à trouver des solutions. C'est une excellente façon de stimuler la collaboration et la résolution de problèmes.
14. Atelier d'écriture collaborative
Organisez un atelier où les employés peuvent travailler ensemble pour écrire une histoire, un scénario ou même une pièce de théâtre. C'est une activité ludique qui peut aider à améliorer les compétences de communication et de collaboration.
15. Journée de la diversité et de l'inclusion
Dédiez une journée à célébrer la diversité et l'inclusion dans l'entreprise. Organisez des ateliers, des conférences ou des discussions pour sensibiliser à l'importance de ces sujets dans le milieu professionnel.
L'astuce RH
N'oubliez pas de prendre en compte les retours de vos employés lors de l'élaboration de votre calendrier. Leur feedback peut vous aider à créer des activités qui répondent mieux à leurs attentes et besoins.
Adaptez votre calendrier d'activités internes à l'évolution de votre entreprise
Un calendrier d'activités internes n'est pas seulement utile pour planifier les activités, mais aussi pour les évaluer et les améliorer. Il est important d'effectuer un suivi régulier pour s'assurer que les activités prévues ont bien eu lieu et qu'elles ont atteint leurs objectifs. Votre entreprise est une entité vivante, en constante évolution. Votre calendrier d'activités internes doit être flexible et capable de s'adapter aux changements et aux nouvelles priorités de l'entreprise.
A retenir
Un calendrier d’activités internes efficace n’est pas une simple liste d’activités, mais un outil stratégique pour renforcer la culture d’entreprise, stimuler l’engagement des employés et maintenir une atmosphère de travail positive.
FAQ
Quel est le meilleur moment pour mettre en place un calendrier d'activités internes ?
Il n'y a pas de "meilleur" moment pour mettre en place un calendrier d'activités internes. C'est un outil qui doit être utilisé tout au long de l'année pour planifier, organiser et suivre les activités internes.
Comment faire participer les employés aux activités du calendrier interne ?
Il est important de communiquer clairement et en avance sur les activités prévues. Il peut être utile d'impliquer les employés dans la planification et l'organisation des activités, par exemple en créant un comité d'activités. En outre, il est important de s'assurer que les activités sont variées et intéressantes pour tous les employés.
Comment évaluer l'efficacité des activités internes ?
Il existe plusieurs façons d'évaluer l'efficacité des activités internes. Par exemple, vous pouvez utiliser des enquêtes de satisfaction, des entretiens individuels, ou des indicateurs de performance tels que le taux de participation aux activités ou le niveau d'engagement des employés.