Paie et rémunération3 minutes
Mis à jour le 17/03/2025
Sommaire
Adopter le mode gestion de projets au sein de tous les services
Le mode projet est une méthodologie de travail collaboratif. Il est basé sur la réalisation de tâches par des collaborateurs issus de plusieurs services afin d’arriver à un objectif commun.
C’est une méthode intéressante pour structurer le travail, comme pour obtenir un pilotage précis de l’activité de l’entreprise.
Elle demande de :
- Planifier le travail.
- Découper les missions en tâches et sous-tâches.
- Prioriser les activités.
Le suivi des temps devient naturel. Il est impératif d’enregistrer les temps passés dans le but de maintenir l’aspect collaboratif et de respecter les délais. Il aide à évaluer la réussite du projet.
Communiquer de façon transparente sur les avantages du suivi des temps
La communication interne est un levier incontournable pour faire adopter une nouvelle habitude aux collaborateurs. Dans le cadre de la mise en place d’un suivi des temps, il est important d’informer les salariés sur les atouts de la nouvelle procédure.
Le suivi des temps :
- Facilite et fiabilise le calcul des heures supplémentaires.
- Favorise l’égalité entre les collaborateurs.
- Renforce la qualité du travail, donc la satisfaction.
- Offre de la flexibilité.
- Crée une culture de confiance et de responsabilisation au sein de l’entreprise.
Il n’est pas un outil de surveillance. Il améliore la qualité de vie au travail.
Optimisez la productivité de vos équipes grâce à notre modèle gratuit de feuille de temps
Je téléchargeMesurer l’impact du suivi du temps
Grâce aux logiciels de suivi des temps, il est possible d’extraire des statistiques ou des KPIs intéressants. Ces données permettent de réaliser une amélioration constante du dispositif pour augmenter son efficacité. Il est possible d’extraire un taux de productivité ou de comparer le temps de réalisation d’une tâche d’une semaine à l’autre.
Le logiciel de suivi des temps aide à identifier les goulots d’étranglement. L’employeur est en mesure de prendre les bonnes décisions pour améliorer la QVCT, modifier les procédures discriminatoires ou recruter un nouveau salarié.
Démontrer par des chiffres l’impact bénéfique du suivi des temps sur les conditions de travail apporte une preuve intangible aux collaborateurs. Un vrai plus pour les engager à utiliser l’outil de suivi des temps.
Les trois points clés à retenir :
- La mise en place du suivi des temps est favorisée par une organisation en mode projet.
- La communication sur le suivi des temps est incontournable pour engager les collaborateurs.
- Mesurer l’impact du suivi des temps permet d’améliorer en continu le dispositif pour augmenter la satisfaction des salariés.
Cet article vous a plu ? partagez le sur les réseaux sociaux !
