Les avantages d’une bonne gestion de la succession en entreprise : guide pratique

Mis à jour le 02/06/2023

Sommaire

Gestion de la succession en entreprise : de quoi parle-t-on ?

La gestion de la succession en entreprise est un processus stratégique visant à identifier, développer et préparer les employés à assumer des postes clés au sein de l'organisation. Il s'agit d'un enjeu majeur pour les recruteurs et les décideurs (DRH), car une bonne gestion de la succession permet de :

Minimiser les risques liés au départ de collaborateurs clés
Assurer la continuité opérationnelle et la pérennité de l'entreprise
Favoriser le développement des compétences et la motivation des employés

Quels sont les avantages d'une bonne gestion de la succession en entreprise ?

Réduire les coûts de recrutement et de formation

Un des principaux avantages d'une bonne gestion de la succession est la réduction des coûts liés au recrutement et à la formation. En effet, en identifiant et en préparant les employés internes pour occuper des postes clés, l'entreprise peut éviter de recourir à des recrutements externes coûteux et risqués. De plus, les employés internes sont déjà familiarisés avec la culture et les processus de l'entreprise, ce qui réduit les coûts et le temps de formation.

Faciliter le transfert de compétences

La gestion de la succession permet également de faciliter le transfert de compétences entre les collaborateurs. En identifiant et en développant les compétences des employés en vue de leur future prise de poste, l'entreprise s'assure que les savoir-faire et les connaissances ne sont pas perdus lors du départ d'un collaborateur clé.

Renforcer la culture d'entreprise

En mettant l'accent sur la formation et le développement des employés internes, la gestion de la succession contribue à renforcer la culture d'entreprise. Les employés se sentent valorisés et sont plus enclins à s'impliquer dans la réussite de l'organisation. Par ailleurs, cela favorise également la cohésion et la collaboration entre les équipes.

Assurer l'équité et l'inclusion des salariés

Un plan de succession bien conçu permet d'assurer l'équité et l'inclusion des salariés en offrant à tous les employés les mêmes opportunités de développement et de progression. Cela contribue à créer un environnement de travail plus inclusif et équitable, ce qui peut améliorer la rétention des talents et l'engagement des employés.

Des avantages visibles sur la durée

Les avantages d'une bonne gestion de la succession se manifestent sur le long terme. En investissant dans le développement des compétences des employés, l'entreprise garantit la continuité de ses opérations et de sa stratégie, tout en favorisant la motivation et la fidélisation des talents.

Comment établir un plan de succession ?

Identifiez les postes clés et les compétences requises : commencez par dresser la liste des postes clés de votre organisation et des compétences nécessaires pour les occuper. Ces postes peuvent inclure des fonctions de direction, des postes techniques spécialisés ou des rôles nécessitant des compétences rares.
Évaluez les employés actuels : évaluez les compétences, les performances et le potentiel de vos employés actuels. Cela vous aidera à identifier les collaborateurs qui pourraient être candidats à une succession.
Identifiez les besoins en formation et en développement : sur la base de l'évaluation des employés, identifiez les besoins en formation et en développement pour combler les écarts de compétences et préparer les employés à occuper les postes clés.
Mettez en place des plans de développement individuels : élaborez des plans de développement personnalisés pour les employés identifiés comme candidats à la succession. Ces plans doivent inclure des objectifs de formation, des opportunités de mentorat et des expériences professionnelles variées.
Suivez et ajustez régulièrement le plan de succession : le plan de succession doit être un processus dynamique et flexible. Évaluez régulièrement les progrès des employés, les besoins en compétences et les changements organisationnels, et ajustez le plan en conséquence.

Comment impliquer les dirigeants et les cadres supérieurs dans la gestion de la succession ?

Pour impliquer les dirigeants et les cadres supérieurs dans la gestion de la succession, il est essentiel de leur faire comprendre l'importance stratégique de ce processus pour la pérennité de l'entreprise. Présentez-leur les avantages de la gestion de la succession et les risques associés à l'absence d'un plan de succession. Encouragez-les à participer activement à l'identification des postes clés, à l'évaluation des employés et à la définition des besoins en formation et en développement.

Mettez en place un comité de gestion de la succession composé de dirigeants et de cadres supérieurs. Ce comité aura pour mission de superviser le processus de gestion de la succession, de valider les plans de développement individuels et de suivre les progrès des employés identifiés comme candidats à la succession. En impliquant directement les dirigeants et les cadres supérieurs, vous leur permettez de s'approprier le processus et de s'engager dans la réussite de la gestion de la succession.

Comment gérer les transitions clés de la gestion de la succession avec succès ?

Anticipez les départs : surveillez les signaux indiquant qu'un collaborateur clé pourrait quitter l'entreprise (par exemple, l'âge, la durée de service, les ambitions professionnelles) et préparez-vous en conséquence.
Préparez les employés à prendre la relève : assurez-vous que les employés identifiés comme candidats à la succession sont prêts à assumer leurs nouvelles responsabilités. Cela peut inclure des formations, des rotations de postes ou des projets spécifiques pour développer leurs compétences.
Accompagnez la transition : facilitez la passation de pouvoir entre le collaborateur sortant et son successeur en organisant des réunions de transfert de connaissances, en mettant en place un mentorat ou en proposant un accompagnement spécifique pendant la période de transition.
Communiquez clairement et en temps opportun : informez les parties prenantes concernées (équipes, clients, partenaires) de la transition et des changements organisationnels qui en découlent. Une communication transparente et proactive contribuera à minimiser les incertitudes et les perturbations.
Évaluez et ajustez : une fois la transition effectuée, évaluez les résultats et le succès de la gestion de la succession. Utilisez ces informations pour ajuster et améliorer le processus de gestion de la succession en continu.

FAQ : les avantages de la gestion de la succession pour votre entreprise

Comment mettre en place une gestion de la succession efficace ?

Pour mettre en place une gestion de la succession efficace, vous devrez identifier les compétences clés nécessaires pour la gestion de la succession, établir un plan de succession, former et développer des talents internes, impliquer les dirigeants et les cadres supérieurs, et mesurer l'efficacité de votre plan de succession.

Comment mesurer l'efficacité de la gestion de la succession ?

Pour mesurer l'efficacité de la gestion de la succession, vous pouvez utiliser des métriques telles que le taux de rétention des employés, le taux de promotion interne, le temps nécessaire pour combler les postes clés, le taux de satisfaction des employés et le taux de réussite des candidats internes.

Comment favoriser l'équité et l'inclusion des salariés dans la gestion de la succession ?

Pour favoriser l'équité et l'inclusion des salariés, offrez les mêmes opportunités de développement à tous les employés, indépendamment de leur sexe, de leur origine, de leur âge ou de leur statut. Cela implique de mettre en place des programmes de formation et de développement accessibles à tous et de prendre en compte la diversité des compétences et des talents lors de l'identification des candidats à la succession.