Recrutement collaboratif : comment mettre en place votre stratégie ? | Le Guide RH

Mis à jour le 13/01/2025

Sommaire

Recrutement collaboratif : définition

Le recrutement collaboratif est une approche de recrutement où plusieurs membres de l'entreprise, pas seulement les recruteurs ou les managers, participent au processus d'embauche d'un nouveau collaborateur. Cela peut inclure des collègues de l'équipe, des responsables de différents départements, voire des représentants des RH. L'objectif est de bénéficier de perspectives variées pour mieux évaluer les compétences, l'adéquation culturelle du candidat et sa capacité à collaborer au sein de l'équipe. Cette méthode favorise une meilleure intégration du futur employé et permet d'impliquer l'ensemble de l'organisation dans les décisions de recrutement.

Quels sont les avantages du recrutement collaboratif ?

Évaluation plus complète des candidats : en impliquant plusieurs personnes, l'entreprise bénéficie de perspectives diversifiées, ce qui permet de mieux évaluer les compétences, la personnalité et l'adéquation culturelle du candidat.
Réduction des biais de recrutement : en multipliant les points de vue, on diminue l'impact des préjugés individuels et on améliore l'objectivité des décisions.
Meilleure intégration du futur collaborateur : les membres de l'équipe participent au processus de sélection, ce qui crée un sentiment d'adhésion et facilite l'accueil et l'intégration du nouveau collaborateur.
Renforcement de la culture d'entreprise : en intégrant les collaborateurs dans le processus de recrutement, l'entreprise affirme ses valeurs et développe un sentiment de responsabilité collective vis-à-vis de l'équipe.
Engagement accru des équipes : les collaborateurs se sentent valorisés et impliqués dans des décisions stratégiques, ce qui renforce leur engagement envers l'entreprise.
Processus de recrutement plus attractif : pour les candidats, un processus collaboratif est souvent perçu comme plus humain et transparent, ce qui renforce l'image de l'entreprise en tant qu'employeur de choix.

Comment mettre en place une stratégie de recrutement collaboratif ?

Vous souhaitez ouvrir un nouveau poste dans votre entreprise et miser sur le recrutement collaboratif pour trouver le candidat idéal ? Voici la marche à suivre.

1. Définissez les objectifs et les critères de recrutement

Avant de lancer un processus de recrutement collaboratif, clarifiez vos objectifs. Posez-vous les questions suivantes :

Quelles compétences et qualités recherchez-vous chez le candidat ?
Quels critères de sélection sont les plus importants (techniques, culture d’entreprise, soft skills, etc.) ?

Définissez en suivant une fiche de poste détaillée et partagez-la avec toutes les parties prenantes du recrutement.

2. Constituez une équipe de recrutement collaborative

Identifiez les personnes qui participeront au processus de recrutement. Il est essentiel d’impliquer les bonnes personnes, en tenant compte de leurs rôles et expertises. Par exemple :

Manager du futur collaborateur : il connaît les compétences nécessaires et les attentes du poste.
Membres de l’équipe : ils peuvent évaluer l’adéquation du candidat à la culture de l’équipe et sa capacité à collaborer.
Représentants RH : ils veillent à l’équité du processus et à la conformité avec les politiques de l’entreprise.
Autres départements (si nécessaire) : pour les postes impliquant des interactions transversales.

Assurez-vous que chaque participant connaît son rôle et ses attentes dans le processus de recrutement.

3. Élaborez un processus de recrutement clair et collaboratif

Mettez en place un processus structuré qui détaille les étapes du recrutement, en indiquant la contribution de chaque membre de l’équipe de recrutement. La démarche peut généralement être décomposée en 5 points :

Pré-sélection des CV : les RH effectuent une première sélection pour retenir les candidatures pertinentes.
Entretien de recrutement initial : conduit par les RH pour vérifier les compétences de base et la motivation du candidat.
Entretien d’équipe : le candidat rencontre plusieurs membres de l’équipe qui évalueront son savoir-être, son potentiel d’intégration et ses compétences techniques, selon des critères prédéfinis.
Entretien avec le manager : évaluation approfondie des compétences spécifiques au poste et des attentes du manager.
Feedback collaboratif : chaque participant au processus donne son avis sur le candidat à travers un système structuré (par exemple, une grille d’évaluation commune).

Il est possible de fusionner certains entretiens afin de favoriser les échanges et d’éviter les processus de recrutement trop lourds pour les candidats. L’essentiel est de permettre à chaque membre de l’équipe de recrutement d’échanger directement avec ce potentiel futur collaborateur.

Créez un document de suivi ou une plateforme collaborative pour recueillir les avis et observations des participants à chaque étape. L’utilisation d’un logiciel de recrutement dédié peut vous aider à structurer ce processus.

Préparez et formez l’équipe de recrutement

Tous les membres de l’équipe ne sont pas forcément habitués à recruter. Organisez une formation pour les sensibiliser aux bonnes pratiques du recrutement, à la diversité, à l’évaluation sans biais, et à la manière d’interagir avec les candidats. Ils doivent également être formés sur les questions à poser, l’évaluation des compétences et la gestion des retours.

Quelle différence entre entretien individuel et entretien de groupe ?

Les entretiens individuels permettent à chaque membre de l'équipe de rencontrer le candidat séparément, ce qui favorise des échanges approfondis et une évaluation personnalisée des compétences et de la personnalité du candidat. Ils offrent une perspective unique sans l'influence des autres membres de l'équipe, permettant de capter des impressions plus nuancées.

Les entretiens de groupe, quant à eux, mettent le candidat face à plusieurs membres en même temps, ce qui permet de voir comment il interagit dans une dynamique de groupe, de tester sa capacité à communiquer, à gérer la pression et à répondre à des questions variées. Ce format favorise une vision collective et accélère souvent le processus de recrutement en réunissant plusieurs avis en une seule session.

Dans les deux cas, vous pouvez prévoir des moments de pause pour échanger entre les membres de l’équipe et adapter les questions en fonction des réponses du candidat.

Utilisez des grilles d’évaluation standardisées

Pour assurer une évaluation juste et objective, utilisez des grilles d’évaluation standardisées où chaque critère est noté ou commenté. Cela permet de comparer les candidats de manière structurée, de réduire les biais et d’aligner les avis de chaque membre du processus.

Par exemple :

Compétences techniques spécifiques
Adéquation à la culture de l’équipe
Capacité à collaborer
Potentiel de développement

4. Recueillez et centralisez les feedbacks

À la fin de chaque entretien, chaque participant doit donner son avis sur le candidat, idéalement dans un espace partagé (comme un outil de gestion de projet, une fiche centralisée ou une plateforme RH). Cela permet de centraliser les opinions, de repérer les divergences et de prendre une décision éclairée.

Organisez une réunion avec tous les participants pour discuter des forces et faiblesses des candidats. Cela permet de prendre une décision collective et d’identifier les points d’alignement ou de divergence. Le but est de choisir le candidat le plus adapté tout en s’assurant que tout le monde est entendu.

5. Communiquez la décision aux candidats et organisez l’intégration de votre nouveau collaborateur

Une fois la décision prise, les RH ou le manager doivent communiquer la décision au candidat. En cas d’embauche, préparez une intégration qui reflète l’esprit collaboratif du recrutement : présentation des membres de l’équipe, mise en place de points de suivi collectifs, etc.

Vous entrez alors dans la phase d’onboarding. Si vous manquez d’inspiration pour structurer cette intégration, nous proposons sur ce site un kit d’onboarding gratuit, ainsi qu’une analyse comparative des meilleurs logiciels d’onboarding du marché.

FAQ

Comment assurer une bonne coordination entre les membres de l’équipe de recrutement ?

Pour garantir une coordination optimale, il est crucial d'établir un calendrier partagé qui détaille chaque étape du processus de recrutement, les dates des entretiens et les rôles de chaque participant. Cela permet de clarifier les attentes et d’éviter les chevauchements. Utiliser des outils de collaboration, comme Slack, Trello ou Notion, permet également d'échanger des mises à jour, de poser des questions en temps réel et de centraliser les retours. En plus, des points de synchronisation réguliers peuvent être organisés pour vérifier que tout le monde est aligné sur les objectifs et l’avancement.

Comment assurer l’objectivité dans l’évaluation des candidats ?

L'objectivité repose sur l'utilisation de critères standardisés et de grilles d'évaluation qui permettent d’évaluer les candidats de manière systématique. Chaque membre de l’équipe de recrutement doit être formé à l’identification des biais inconscients et à l’évaluation selon des faits observables plutôt que sur des impressions subjectives. Encouragez des discussions collectives après les entretiens pour comparer les observations, analyser les retours de manière critique et parvenir à un consensus éclairé, basé sur des faits concrets plutôt que sur des ressentis personnels.

Quels outils peuvent faciliter le recrutement collaboratif ?

Les outils tels que les logiciels de recrutement ATS (Applicant Tracking Systems) permettent de centraliser les informations sur les candidats, de suivre les étapes du recrutement et de recueillir les retours des différents membres de l’équipe en temps réel. Des plateformes de collaboration sont également utiles pour partager des notes, attribuer des tâches et suivre les avancées. Par ailleurs, les outils d’évaluation des compétences, comme les logiciels GEPP, les tests techniques ou des mises en situation, standardisent les évaluations et apportent une dimension objective au processus.